Polityka prywatności Konferencji Omnilogy sp. z o.o. dotyczy przetwarzania danych osobowych Uczestników Konferencji.

 

Prosimy zapoznać się Polityką prywatności przed rejestracją na Konferencję oraz przed wypełnieniem oświadczeń.

Administratorem danych jest firma OMNILOGY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres ul. Prusa 2, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr: 0000576428, kapitał zakładowy 145.000 zł, NIP: 7010507655.

Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. Podejmiemy zasadne techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie danych osobowych użytkownika. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dane osobowe podawane w formularzu kontaktowym, są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail – [email protected].

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ:

-w związku z organizacją konferencji przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników oraz prelegentów: dane zawarte w formularzu rejestracyjnym, dane o obecności na konferencji, dane (w tym wizerunek) zawarte na nagraniach i fotorelacjach z konferencji, a w przypadku e-konferencji, webinariów również dane o połączeniu, login, adres IP, treści zamieszczone w komunikatorach.

-zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,

-zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,

-w zakresie i celu administrowania naszą stroną internetową i biznesem oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i zapobiegania oszustwom,

-w zakresie i celu personalizowania naszej strony internetowej dla użytkowników oraz umożliwienia korzystania z usług dostępnych na naszej stronie internetowej,

-w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez użytkownika, jeśli zapisał się na newsletter, webinar lub wypełnił formularz kontaktowy,

-w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną,

-w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane w zależności od celu przetwarzania:

-w przypadku rejestracji w naszym serwisie (w tym na konferencje) – przez okres rejestracji do czasu wypisania się z serwisu (lub zakończenia konferencji); po tym okresie dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jednak nie dłużej niż 10 lat;

-w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną – do czasu wycofania zgody; po tym okresie dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jednak nie dłużej niż 10 lat;

-ponadto dane osobowe będą odpowiednio przechowywane do czasu wykonania umowy lub usługi, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (do momentu przedawnienia roszczeń), lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Usługodawca nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.

Administrator wdrożył niezbędne środki techniczne i prowadzi kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.

TRANSFER DANYCH

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, może nastąpić wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych przez podmioty działające poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG.

Należy zaznaczyć, że państwa trzecie mogą nie zapewniać odpowiedniego stopnia ochrony danych jaki wynika z powszechnie przepisów obowiązujących w Polsce, w szczególności z przepisów RODO. W związku z tym podejmujemy niezbędne wysiłki, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zawierając z odbiorcami danych porozumienia, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydawanych przez Komisję Europejską. Jednak w niektórych przypadkach, w których nie jest możliwe zwarcie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt a) RODO, informujemy, że może zdarzyć się sytuacja, w której nie zapewnimy odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO. W związku z brakiem możliwości zawarcia standardowych klauzul umownych z odbiorcą danych, oraz wiążących reguł korporacyjnych, informujemy, że istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony danych. W takim przypadku zgoda na przekazanie danych osobowych podmiotowi zlokalizowanemu w państwie trzecim jest niezbędna, gdyż istnieje potencjalne ryzyko, iż dane te będą przetwarzane bez zachowania rygorów wynikających z RODO.

Użytkownik oświadcza, że zgadza się na przekazywanie danych osobowych za zasadach opisanych w niniejszym postanowieniu.

PLIKI COOKIES

Z mechanizmu cookies korzystają nasze witryny https://omnilogy.pl. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.

Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.

Monitoring informacji o użytkownikach wykonujemy korzystając z narzędzi firm trzecich, które rejestrują zachowanie użytkownika na stronie. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy Omnilogy Sp. z o.o. w celu optymalizacji działań.

Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:

-„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;.

-pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;

-„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;

-„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.

Niektóre pliki cookie są tworzone przez podmioty, z których usług korzystamy m.in. Google LLC. (np. Google Analytics). Narzędzia Google są stosowane na naszej stronie, aby rozpoznać komputer, gdy użytkownik odwiedza witrynę, poprawić użyteczność strony internetowej, analizować korzystanie ze strony internetowej, administrować stroną internetową, zarządzać witryną, zapobiegać oszustwom i poprawić bezpieczeństwo strony internetowej oraz personalizować stronę internetową dla każdego użytkownika.

Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Polityce Prywatności. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści prezentowane przez osoby trzecie, umieszczone na stronach Serwisu.